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所谓 批处理(Batching) ,就是使用相同的操作同一时间内完成所有类似事件,以此来达到效率最大化。在本文中 ,我们看看批处理方法如何让“在线阅读和信息加工流程 ”效率获得质的飞跃。
我们首先谈谈如何构建一个有效的、完整的互联网信息加工和处理流程。
1. 信息的输入
我用两类工具来实现:RSS订阅和其他(“后信息聚合服务”以及微信等) 。RSS订阅我认为:是一种对 信息输入方式的“信仰”和“品味” ,RSS是对一种自我的严格要求,我们不是被动的获取信息 ,而是主动的寻找信息,我们订阅对自身项目实现具有价值的信息源。对于这些信息源应该具有以下要求:
基于以上几点对信息源的要求,同时也产生了对订阅者的要求:一定时间周期内必须处理完成所有订阅源信息的筛选 ,及时把所有订阅清空。
由于对RSS订阅源的高标准 、严要求,因此这个系统不允许以下信息源进入:1.更新频率过高的类别(比如新闻类) 。2.质量低下的信息源。3.与工作和目标无关的信息源。但我们是否需要以上信息?答案是:一定程度上需要 。我把这一部分信息称为 “surprise me information ”。 该信息允许我们自由地探索,让我们好奇地 ,接纳地游走于互联网世界,以一种包容地心态去面对信息,让惊喜和新鲜 ,甚至未知闯入到我们的世界。“surprise me”的信息保证我们对这个未知世界的探索,对新知识,新刺激的包容 。此类信息对我们的成长和学习也很重要,但是比例不能过高 ,否则会喧宾夺主,本末倒置,我给它们分配10%的时间和精力比例。使用的工具主要包括Flipboard、即刻以及微信 ,对待这部分信息的方式是包容、随性、任其发展。
2. 信息阅读
我使用的工具是:稍后阅读服务pocket 。把所有输入源的信息统一放入pocket中,进行集中的处理和阅读。最重要的来源就是RSS订阅中筛选出的信息,小部分是重要的其他信息来源的文章。pocket有以下优点:pocket的排版很好 ,可以让阅读成为一种愉快的体验。pocket具有标签功能,可以让我一定程度上实现信息分类和管理 。pocket具有朗读功能,可以让我走路 、做家务时来听文章。最后pocket可以轻松的输出到印象笔记 ,进行内容的深加工。
3. 信息深加工
我使用的工具是印象笔记(Evernote),这是一款云笔记服务 。我把它作为GTD管理的工具。GTD系统中我建立了一些基本的GTD元素,不必太复杂 ,满足基本的效率需求即可。比如03reading_pool,这里收集着来自于各个方面的文章 。在pocket中阅读的文章,判断其价值,把最有价值的内容进一步分享同步到Evernote的03reading_pool中。由于pocket良好的兼容性 ,到Evernote的同步毫无障碍,在2秒钟内既可完成。
以下部分是本文要深入探讨的, 批处理(batching)如何贯穿于信息的输入、阅读和深加工中 ,提升我们整个信息加工系统的效率 。 众所周知:多任务是低效的,我们从一个任务切换到另一个任务时,我们的注意力和意志力都被耗尽了 ,尤其是我们从一个还没有完成的事情转移过来。Batching是另外一个极端,这件事完成前,我们都不做别的。我们在batching的时候 ,我们心无旁骛,不用考虑接下来要做什么,只专注于做这一件事 。时间流逝 ,我们一直做一下去,完成就变得很容易了。这种心无旁骛地集中处置信息对这个加工系统至关重要。
1. 批处理应用于信息输入
批处理信息输入,我仍然使用RSS订阅服务-Inoreader。RSS对我来说只是信息筛选的工具,并不是阅读的工具 。每周我会选择4-5次的碎片时间 ,来对订阅源进行批处理。这样做有两个好处,1.不用占用我宝贵的整块时间。2.同类信息统一处理,达到认知效能的最大化 。工作流程如下:
这样几千篇订阅文章会在4-5个小时的碎片时间内被加工完成。由于订阅源的高质量和严要求 ,已经初步保证了信息源对我是有价值的。经过浏览文章标题和摘要的第二次筛选,进一步过滤出几千篇文章中对我最有价值的几十篇,以此来保证对有价值信息的一网打尽 ,集中输入 。现在所有的有用文章已经存入pocket中,等待进一步加工。
2. 批处理应用于信息阅读
批处理信息阅读,我仍然使用Pocket。使用pocket最重要的原因是:其具有标签功能 ,可以初步实现我对信息的分门别类和批量处理 。文章进入pocket,我的第一步并不是拿来就读。我首先要对输入的文章进行批量地概读(同样利用碎片化时间),批量的目的是集中认知势能 ,概读的作用有以下几个:1.通过概读,筛出一些信息质量比较低的文章,这些文章只要通过概读就可以掌握文章的主要知识,看完就可以删除了。2.对于文章质量很高而且对项目和目标实现非常重要的文章 ,又可以分成两类,第一类无法在pocket中深入加工的,我会转存到evernote中 ,对文章进行进一步拆解;第二类文章可读性很强的,我会留存在pocket中,打上标签’0.1’ ,在闲暇时间需要阅读时优先阅读这部分信息,如果有必要阅读完成后再转存evernote 。其实pocket的主要作用也是做为信息的中转站,在这里我进行概读和文章的进一步筛查 ,进一步转存到evernote。另一部分pocket的功能,作为我的稍后阅读工具,对可读性强的好文章做一个娱乐性阅读。
3. 批处理应用于信息深加工
批处理信息深加工 ,我使用evernote。我把evernote定义为我的知识和能力管理系统 。经过了inoreader和pocket两步的筛选,进入evernote的信息对于我来说全部是:1.对项目实现最有价值的的信息。2.信息质量最高的信息。如果不符合这两个标准,我是不会存储在evernote中的,这是一个必须要严格执行的标准 。evernote的确赋予了我们强大的信息获取方式 ,但是我们不应该暴殄天物,肆意挥霍这种便捷,让信息的输入变成一个随意而没有原则的行动。这就是我信息断舍离的核心准则:严把输入关。正所谓:rubbish in,rubbish out 。这一关把好了 ,后边的信息管理和输出才有意义。紧接着,我们获得了最有价值的信息,如何对这些信息进行批量地处理和加工?我通过pocket把文章统一转存到evernote的03reading_pool ,记住是统一,毫无遗漏地统一存放于一处,等待进一步的加工。下一步就是批处理 。文章的转存可以是零零总总的 ,但是处理必须是批量的。这样做有几点好处:
如何来进行批处理?我自己利用evernote的固有的标签和创建link table功能开发了一个工作流程。
关于批处理的一些小建议,使用这些技巧进一步提高你批处理效率 。
我使用inoreader、pocket和evernote完成从信息的输入 、阅读、深入加工的完整的在线信息阅读和整理的工作流程。在信息加工的过程中,我们要心怀自己的目标和理想 ,建立信息和自己的深层关系以及对信息严格的筛选标准。经过层层的筛选,只允许最重要的信息进入我们的知识和能力管理体系,在这个系统中,我们需要对信息进行深层次地加工 ,与“我”这个主体,与我的“第一大脑 ”这个客体,建立强烈的连接 ,让“第二大脑”真正意义上能够整合到我们的“第一大脑”中,同时也完成了知识的增长和能力的习得。更为重要的是:批处理可以为整个流程的效率提升带来质的变化 。
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批处理的意思是:对某对象进行批量的处理。
批处理是一种简化的脚本语言 ,也称作宏。它应用于DOS和Windows系统中,它是由DOS或者Windows系统内嵌的命令解释器(通常是COMMAND. COM或者CMD.EXE)解释运行 。类似于Unix中的Shell脚本。批处理文件具有.bat或者.cmd的扩展名,其最简单的例子 ,是逐行书写在命令行中会用到的各种命令。
更复杂的情况,需要使用if,for ,goto等命令控制程序的运行过程,如同C,Basic等中高级语言一样 。如果需要实现更复杂的应用,利用外部程序是必要的 ,这包括系统本身提供的外部命令和第三方提供的工具或者软件。
批处理文件,或称为批处理程序,是由一条条的DOS命令组成的普通文本文件 ,可以用记事本直接编辑或用DOS命令创建,也可以用DOS下的文本编辑器Edit.exe来编辑。在“命令提示 ”下键入批处理文件的名称,或者双击该批处理文件 ,系统就会调用Cmd.exe运行该批处理程序 。
一般情况下,每条命令占据一行;当然也可以将多条命令用特定符号(如:&、&& 、|、||等)分隔后写入同一行中;还有的情况就是像if、for等较高级的命令则要占据几行 、几十甚至几百行的空间。系统在解释运行批处理程序时,首先扫描整个批处理程序 ,然后从第一行代码开始向下逐句执行所有的命令,直至程序结尾或遇见exit命令或出错意外退出。
符号简介:
回显屏蔽 - "@"
表示不显示@后面的命令,在入侵过程中(例如使用批处理来格式化敌人的硬盘)自然不能让对方看到你使用的命令啦 。
@用法举例:通过运行批处理文件对比pause和@pause命令即可明了@的效果。
重定向1 - ">" 与 ">>"
将输出信息重定向到指定的设备或文件。系统默认输出到显示器。
如:echo aaaaa>a.txt 即可将本在显示器上显示的信息aaaaa输出到文件a.txt中 ,屏幕上没有任何显示 。如果文件a.txt本来已经存在,该命令将首先擦除a.txt中的所有信息,然后写入信息aaaaa;若a.txt本来就不存在,该命令即可新建一个a.txt文件 ,并写入信息aaaaa。
echo aaaaa>>a.txt 类似于echo aaaaa>a.txt。区别在于:如果a.txt本已存在,>a.txt会擦除a.txt中的原有内容,而>>a.txt并不擦除原有内容 ,仅在a.txt文件的末尾添加信息aaaaa 。a.txt不存在时,二者没有差别。
所以,">"做的事情就是“覆盖” ,而">>"做的事情就是“追加”。
需要注意的是,因为数字的特殊性,在echo输出数字时 ,请在后面加上空格,例如:echo 9313 >a.txt,否则有可能造成输出不完整 。
重定向2 - "<"
将输入信息来源重定向为指定的设备或文件。系统默认从显示器读取输入信息。
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